prolians.fr 7 ÉTAPE 2 Évaluer les risques Vous devez vous rendre dans chaque unité de travail pour observer et vous entretenir avec vos collaborateurs afin d’identifier les risques auxquels ils sont confrontés. Tous les risques doivent être relevés, même s’ils ne concernent qu’une seule personne dans toute l’entreprise. À l’issue de cette phase qui est le socle du DUERP et qui doit être répétée dans chaque unité de travail, construisez un tableau reprenant pour chaque famille de risque ÉTAPE 3 Hiérarchiser les risques Une fois le recensement exhaustif des risques professionnels réalisés, vous devez les hiérarchiser. En effet, il sera difficile de mettre un terme à toutes les menaces en même temps et ce classement vous permettra de prioriser vos actions. Définissez une échelle de cotation en prenant en compte la gravité du risque (de faible à très grave) et sa probabilité Pour chaque risque, vous devez définir une solution de prévention à mettre en place, en fonction des moyens et des ressources dont vous disposez. La hiérarchisation des risques réalisée préalablement vous permettra de déterminer les actions les plus urgentes à réaliser. ÉTAPE 5 Ré-évaluer les risques Le DUERP est un document vivant qui doit évoluer en même temps que les risques et les actions mises en place par l’entreprise. Pour cela, vous devez ré-évaluer les risques régulièrement et mettre en place de nouvelles actions si celles en cours sont insuffisantes. Ce processus de mise à jour devra aboutir sur une nouvelle version du DUERP. Pour chacune d’entre elles, n’oubliez pas de définir un délai de réalisation et de nommer une personne pour la piloter. Le référent du DUERP s’assurera ensuite à intervalles réguliers que le plan d’action est suivi. Exemple d’un tableau de synthèse. Tableau Gravité / Fréquence. ÉTAPE 4 Élaborer et mettre en place un plan d’action Impliquez vos collaborateurs dans la mise en œuvre des actions et adaptez les solutions avec eux pour qu’elles soient adoptées facilement. À SAVOIR Restez objectif ! Les risques les plus graves ne sont pas forcément les plus fréquents ou les plus urgents à régler. À SAVOIR Réalisez une synthèse des risques en début de document pour que vos salariés puissent vérifier en un coup d’œil que les risques liés à leurs postes ont bien été pris en compte. À SAVOIR Aucun format n’est imposé pour le DUERP mais nous vous conseillons de le restituer sous forme d’un tableau qui devra être compréhensible par l’ensemble de vos salariés. À SAVOIR et décrivant pour celles-ci le descriptif, les conditions d’exposition et les dommages encourus par le personnel. d’occurrence (de journalière à annuelle) pour donner une note à chaque risque Gravité Priorité 1 _ FORTE Priorité 1 _ FORTE Priorité 1 _ FORTE Priorité 1 _ FORTE Priorité 2 _ MOYENNE Priorité 1 _ FORTE Priorité 1 _ FORTE Priorité 1 _ FORTE Priorité 3 _ FAIBLE Priorité 2 _ MOYENNE Priorité 2 _ MOYENNE Priorité 1 _ FORTE Priorité 3 _ FAIBLE Priorité 2 _ MOYENNE Priorité 3 _ FAIBLE Priorité 1 _ FORTE Fréquence
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